Quanto costa un gestionale medico nel 2026? I prezzi reali, a confronto

La domanda che il sito del tuo gestionale non vuole sentire

Apri una scheda. Cerca «gestionale medico prezzo». Nella maggior parte dei risultati trovi «richiedi una demo» o «richiedi un preventivo». Il numero arriva dopo, al telefono, quando hai già raccontato quante poltrone hai e quanto fatturi.

Non è un caso. Un prezzo nascosto fa tre cose: ti impedisce di confrontare, ti fa sentire che il tuo studio è «un caso speciale», e rende scomodo andartene — perché non sai quanto pagheresti altrove.

Questa pagina fa l'opposto. È un osservatorio: solo prezzi e condizioni pubblicati dal fornitore sul proprio sito, con la data del rilievo. Se un numero non è sul sito, la cella dice «non pubblicato». Non citiamo listini di terzi, non arrotondiamo, non inventiamo.

L'abbiamo riletta il 21 agosto 2026. I listini cambiano: se vedi un errore, scrivici e la correggiamo lo stesso giorno.

Cosa stai pagando davvero (non solo il canone)

Il canone mensile è la riga più facile. Il costo vero di un gestionale è la somma di quattro voci:

1. L'abbonamento — e se è mensile o ti tiene 12 mesi.
2. I posti — medico, segretaria, secondo account. Alcuni fanno pagare ogni login.
3. Le uscite — SMS, WhatsApp, marca da bollo, Sistema TS, telemedicina, «moduli».
4. Il ricatto dei dati — anni di pazienti e fatture che sembrano un'ancora. Cambiare «costa» anche se il canone è basso, se nessuno ti migra.

Un software da 39 €/mese che ti lascia uscire con un export e un contratto mensile può costare meno, nel tempo, di uno da 0 € che a 31 pazienti ti costringe a un upgrade, o di uno da 99 € che paghi per due utenti e non disdici a gennaio.

L'osservatorio — 21 agosto 2026

Fonti: pagine Prezzi dei siti indicati, lette il 21 agosto 2026. Comparazione lecita (d.lgs. 145/2007): fatti pubblici, non giudizi. Dove il sito non parla, scriviamo «non pubblicato».

Riletti il 21 agosto 2026: Sanovia, Appuntoo, ArzaMed, AlfaDocs, GIPONext. La riga Doctolib porta il rilievo del 17 agosto, perché il 21 la pagina pro italiana rimanda a una schermata di accesso. Lo scriviamo invece di far finta che tutte le celle abbiano la stessa età.

Come leggere la tabella.

• «+ IVA» compare solo se il fornitore lo scrive (Appuntoo). Sanovia pubblica in homepage i numeri che vedi sopra, gli stessi di questa pagina.
• Utenti ≠ medici. ArzaMed conta «utenti» (fino a 2 nel piano Studio a 99 €). Sanovia non fa pagare la segretaria. Se in studio siete in due a toccare l'agenda, quella riga cambia il confronto.
• Free non è gratis per sempre, per tutti. Il 0 € di Appuntoo è un piano vero, con un tetto di 30 pazienti e senza reminder WhatsApp. Non è la stessa cosa di una prova di 30 giorni su un piano intero.
• Un prezzo sul sito non basta. ArzaMed ha pubblicato i canoni — fatto nuovo rispetto a inizio agosto — indicati come mensili e senza costi di attivazione. Ma il bottone resta «richiedi demo», e una prova gratuita su quella pagina non è indicata. Il numero c'è; il modo di provarlo da solo, no.

I prezzi di Sanovia, riga per riga

Niente «a partire da». Niente call per scoprire la riga.

• Studio — 39 €/mese, oppure 390 €/anno (due mesi gratis). Agenda, cartella cifrata, portale paziente, fatture e ricevute con marca da bollo automatica, promemoria email e WhatsApp, una segretaria inclusa. Sistema TS: in arrivo.
• Studio + SanovIA — 49 €/mese (39 + 10), oppure 490 €/anno. SanovIA è l'AI clinica in accesso anticipato: la attivi oggi, le funzioni si accendono progressivamente sul tuo account. Ogni bozza la firmi tu. Solo UE, zero conservazione, mai per addestrare modelli, consenso esplicito e revocabile. Non è «disponibile» come un prodotto finito: è accesso anticipato, e lo diciamo così.
• Struttura — 99 €/mese (990 €/anno), primi 3 medici inclusi, poi 29 €/mese per medico. Front-desk e staff clinico illimitati e gratis. Calendario di struttura, report, provvigioni. Cinque medici su Sanovia costano 99 + 2×29 = 157 €/mese — meno dei cinque account Studio separati (5×39 = 195 €). È voluto.
• Il paziente paga 0 €, per sempre. Portale, prenotazione, referti, export GDPR. Non è un add-on.

Prova: 30 giorni, senza carta di credito. Contratto mensile. Se non ti convince, disdici e porti via i dati. È scritto nei Termini e nel DPA Art. 28: titolare sei tu, Sanovia è il responsabile.

Quello che il preventivo in call non mette in riga

Il vincolo. «Sconto se firmi 12 mesi» è uno sconto sul tuo diritto di uscire. A dicembre i gestionali si rinnovano da soli. Se il prezzo non è sul sito, scopri il rinnovo quando è tardi per migrare.

I posti. Un piano «fino a 2 utenti» a 99 € sembra vicino a 39 €. Non lo è, se la seconda login è la segretaria e da noi quella login è 0 €.

I moduli. AlfaDocs lo dice in chiaro: il prezzo «lo costruiamo insieme in una demo». Onesto come metodo di vendita; inutile se stai facendo un foglio Excel alle 23. GIPONext elenca un Premium ricco (Visibility MioDottore, SMS illimitati, teleconsulto) e non mette un euro. Non è un giudizio sul prodotto. È un fatto sulla pagina.

La migrazione. Il costo che blocca tutti è «e i miei dati?». Un canone basso con i pazienti ostaggio è un canone alto. Su Sanovia la migrazione assistita è inclusa. L'abbiamo già fatta da un gestionale reale: il medico ha esportato, il resto l'abbiamo fatto noi, i totali li abbiamo verificati insieme. I numeri esatti li pubblichiamo quando sono riletti nei log di quella importazione — non prima, e non arrotondati per eccesso.

Onestà: dove oggi non siamo i più convenienti

Un osservatorio che omette i nostri buchi non serve.

• Piano a 0 €. Appuntoo ce l'ha (30 pazienti, 1 account, email sì, WhatsApp no). Sanovia no. Se stai aprendo e hai venti pazienti, un free capiente può bastare per mesi. Non fingiamo il contrario.
• Sistema Tessera Sanitaria. Appuntoo lo include già, anche nel Free. ArzaMed e AlfaDocs lo dichiarano. Da noi è in arrivo. Se il 730 dei tuoi pazienti dipende da una trasmissione che devi fare questa settimana, dillo in call: ti diciamo di aspettare, o di tenere il vecchio sistema in parallelo.
• Televisita. Stesso discorso: in arrivo. ArzaMed, sulla pagina prezzi del 21 agosto, la elenca a sua volta come «in arrivo».
• Lettore di tessera sanitaria. ArzaMed include un lettore USB nel canone. Noi non abbiamo un lettore fisico: validiamo il codice fiscale, ma se il tuo flusso al bancone parte dalla tessera strisciata, quella riga oggi è loro.
• Prova più corta altrove, più lunga da noi. 14 giorni (Appuntoo) contro 30 (Sanovia e, sulla carta, GIPONext). Una prova senza carta è l'unico numero che puoi verificare da solo, senza una call.

Queste non sono note a piè di pagina. Sono il motivo per cui un medico dovrebbe poterci dire di no in cinque minuti, senza sentirsi in colpa.

Come scegliere (una regola, non un listino)

Se il tuo studio è un medico, agenda + fatture + promemoria, confronta canone mensile, posti della segretaria, WhatsApp, e se puoi disdire a ottobre. Sanovia a 39 €, Appuntoo Professionista a 34,99 € + IVA: sono vicini. La differenza sta in prova (30 vs 14), marca da bollo, Art. 28 dichiarato come prodotto, e in chi ti migra i dati.

Se sei una struttura da 3–5 medici, conta il posto extra e lo staff. 99 € con tre medici e segreterie illimitate è una riga diversa da 249 € «fino a 5 utenti» o da un Premium senza importo.

Se il tuo vincolo è TS o televisita oggi, non siamo la scelta giusta oggi. Te lo diciamo prima della carta. Quando arrivano, lo scriviamo qui — non in una newsletter che promette il mese.

Aggiorniamo questa pagina

L'osservatorio vive se resta vero. A ogni trimestre (e quando un concorrente cambia il listino) rileggiamo le stesse URL, sostituiamo le celle, lasciamo la data in testa. Non è un articolo-lancio. È un pezzo che deve poter essere citato tra sei mesi.

Se un fornitore pubblica un euro che qui manca, o se noi sbagliamo una riga, la correzione è il prodotto — non una nota legale in fondo.

Prova Sanovia 30 giorni, senza carta

I prezzi sono quelli di questa pagina e della homepage. Contratto mensile. I dati restano tuoi.

Inizia la prova gratuita

Siamo in fase pilota: attiviamo pochi studi alla settimana, con la migrazione fatta da noi. Se vuoi solo guardare, la prova basta. Se vuoi entrare tra i primi cento, la lista fondatori si apre sulla stessa regola — prezzo di oggi, scritto, bloccato.

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