L'indirizzo in fattura segue la sede in cui emetti. Con due studi, ogni documento porta l'indirizzo giusto

Un professionista che riceve il lunedì a Milano e il giovedì a Monza ha due indirizzi, e fino a ieri la fattura ne conosceva uno solo: quello scritto nel profilo. Il commercialista lo dice in modo semplice: «l'indirizzo da riportare in fattura va in base alla sede di emissione». Da oggi Sanovia fa esattamente questo, e quando non può decidere da sola te lo chiede dove stai lavorando, senza mandarti in un'altra pagina.

Questa guida dice cosa succede con una sede, cosa succede con più sedi, come scegliere tu, e cosa non cambia. Per la numerazione per sede (1/A, 2/A… e 1/B, 2/B…) c'è la guida Sezionali per sede: sono due cose diverse, e si combinano.

Le schermate vengono da account di prova, con nomi e dati inventati.

In breve

• Con più sedi l'intestazione di fatture, ricevute e preventivi è l'indirizzo della sede in cui emetti. Non devi impostare nulla.
• Con una sede sola resta l'indirizzo del profilo, come prima. Nessun documento cambia di nascosto.
• Quando profilo e sede non coincidono, Sanovia te lo mostra e ti fa scegliere con due carte, sul posto. La scelta è tua e vale per tutti i documenti nuovi.
• I documenti già emessi non cambiano mai, e nell'XML della fattura elettronica il domicilio fiscale resta quello del profilo fiscale.

Per il professionista

1. La prima sede parte dall'indirizzo del profilo

Quando crei la prima sede, il modulo Nuova sede arriva già compilato con l'indirizzo e la città del profilo. Se lo studio è davvero lì, salvi e basta. Se è altrove, lo correggi.

Sotto il campo Indirizzo c'è sempre una riga che dice quale indirizzo compare oggi in testa ai documenti. È la stessa frase che trovi modificando una sede esistente.

2. Una sede sola, due indirizzi diversi

È il caso del professionista che nel profilo ha la residenza e nella sede lo studio. Appena l'indirizzo che scrivi nella sede non coincide con quello del profilo, sotto il campo compaiono due carte: Quello del profilo e Quello della sede di emissione, ognuna con il suo indirizzo. Scegli, e Sanovia salva.

Finché non scegli, vale la regola di sempre: con una sede sola in fattura va l'indirizzo del profilo. La riga «Oggi: …» sotto le carte dice sempre cosa succede in questo momento.

3. Due o più sedi: segue la sede, da sola

Con più sedi non c'è niente da impostare. La ricevuta di una visita porta l'indirizzo della sede della visita. Fattura manuale e preventivo portano l'indirizzo della sede che scegli nel campo Sede del modulo (quello che vedi solo se hai più sedi). La fattura che nasce da un preventivo tiene la sede del preventivo.

Il risultato lo vedi sul PDF. Stessa professionista, stessa giornata, due ricevute: quella emessa a Monza porta Via Verdi 5, Monza; quella emessa a Milano porta Via Roma 10, Milano.

Se invece vuoi un solo indirizzo su tutti i documenti, per esempio quello dello studio principale, lo decidi tu: vedi il punto 4.

4. Decidere una volta per tutte

In Profilo → Pagamenti, nel riquadro del profilo fiscale, trovi la sezione «Indirizzo in fattura» con le stesse due carte. È la casa della scelta: le carte che compaiono nella sede o nella scheda del profilo portano sempre qui, e qui la ritrovi anche quando nessun avviso è attivo.

Tre stati possibili:

• Nessuna scelta (quello che hai oggi): Sanovia applica la regola automatica. Una sede, il profilo; più sedi, la sede di emissione.
• «Quello del profilo»: in fattura va sempre l'indirizzo del profilo, anche se hai dieci sedi.
• «Quello della sede di emissione»: in fattura va sempre l'indirizzo della sede, anche se ne hai una sola e il profilo dice altro.

Cambi idea quando vuoi. La scelta vale dal documento successivo in poi.

5. Cosa non cambia

• I documenti già emessi. L'intestazione viene fissata al momento dell'emissione e non si ricalcola mai. Se una fattura di ieri porta l'indirizzo del profilo, lo porta per sempre.
• La nota di credito eredita indirizzo, sede e serie della fattura che annulla.
• L'XML della fattura elettronica. Il tracciato FatturaPA ha un solo blocco «Sede» per chi emette, che è il domicilio fiscale inserito nel profilo fiscale. L'indirizzo della sede di emissione compare sul PDF, non lì.
• Partita IVA, codice fiscale, iscrizione all'albo, IBAN: restano quelli del profilo, qualunque sia la sede.
• La carta intestata. Se nel modello hai spento la riga dell'indirizzo, resta spenta: la scelta della sede decide quale indirizzo, non se stamparlo.

Per la segreteria

Non cambia nulla nel modo in cui emetti. La ricevuta di una visita prende l'indirizzo della sede della visita, la fattura manuale quello della sede che indichi (o della tua unica sede, se hai accesso a una sola). La scelta tra profilo e sede è del professionista: se ti serve diversa, chiedila a lui.

Per la struttura

• Stessa regola, a nome della struttura. Un documento emesso a nome della struttura in una delle sue sedi porta in testa l'indirizzo di quella sede, se la struttura ha più di una sede. Con una sola resta l'indirizzo della struttura.
• La scelta esplicita è in Impostazioni → Pagamenti, nel profilo fiscale della struttura: la stessa sezione «Indirizzo in fattura».
• Per i professionisti dell'elenco la scelta resta loro: la scheda fiscale che gestisci per un professionista non la mostra, perché l'indirizzo stampato è parte della sua identità, non della configurazione che deleghi.

Per il commercialista

• Il PDF di ogni documento porta l'indirizzo della sede in cui è stato emesso, o quello del profilo se il professionista ha scelto così. La sede è anche nel registro e nella colonna `sede` del CSV, quindi puoi sempre risalire a dove è stato emesso.
• Nell'XML FatturaPA `CedentePrestatore/Sede` resta il domicilio fiscale del profilo fiscale. Non c'è un secondo blocco indirizzo nel tracciato, e Sanovia non ne inventa uno.
• Se vuoi che l'indirizzo dello studio compaia anche in una riga «Causale» dell'XML, scrivici: è una riga libera e la possiamo aggiungere.
• La numerazione per sede è una scelta separata, descritta nella guida Sezionali per sede. Le due cose si combinano: una sede può avere la sua serie e il suo indirizzo.