# La password del Sistema TS scade ogni 90 giorni: come cambiarla in due passi

> La parola chiave del Sistema Tessera Sanitaria scade ogni 90 giorni e si cambia solo sul portale TS. Il percorso esatto, cosa succede se scade, il blocco dopo 8 tentativi sbagliati e cosa controllare prima dell'invio di gennaio.

Pubblicato: 2026-10-19 · Aggiornato: 2026-10-22 · Fonte: https://sanovia.app/blog/sistema-ts-cambio-password-90-giorni

## Una scadenza che nessuno ricorda finché non blocca tutto

Il Sistema Tessera Sanitaria ha una regola che sorprende quasi tutti: la **parola chiave**, cioè la password con cui accedi, **scade ogni 90 giorni**. È scritta nella Guida Operatori del Sistema TS e vale per ogni professionista e ogni struttura, qualunque gestionale usi.

Se hai l'abitudine di entrare ogni tanto sul portale, il Sistema TS te lo chiede e lo fai. Il problema nasce quando le fatture partono da sole, in automatico, e sul portale non entri mai. La password scade in silenzio, il primo invio dopo la scadenza viene rifiutato, e te ne accorgi solo quando qualcuno ti segnala che una spesa non compare nel 730.

Questa guida è breve apposta: il percorso esatto per cambiarla, cosa succede se lasci scadere, e una checklist da fare prima dell'invio di gennaio. Per il quadro generale (chi deve inviare, cosa si rischia) c'è la [guida al Sistema Tessera Sanitaria](/blog/sistema-tessera-sanitaria).

## Perché si cambia solo sul portale TS

La password del Sistema TS **si rinnova soltanto sul portale del Sistema TS**. Non esiste un modo per cambiarla da un gestionale, e un gestionale che ti dicesse il contrario ti starebbe raccontando una cosa falsa: le credenziali sono tue, le gestisce lo Stato.

Cosa può fare un gestionale, invece, è custodire la password che hai scelto, usarla per trasmettere, e avvisarti prima che scada. Il cambio, però, è sempre lo stesso: due passi sul portale, poi una riga da incollare dove la usi.

## I due passi, con il percorso esatto

**Passo 1: entra nell'area riservata.** Apri l'area riservata dell'operatore del Sistema TS:

`https://sistemats1.sanita.finanze.it/portale/area-riservata-operatore`

Accedi con le tue credenziali.

**Passo 2: cambia la parola chiave.** Dopo l'accesso:

1. apri «Servizi On Line»;
2. scegli «Profilo Utente»;
3. vai alla scheda «Cambio Password».

Nella stessa pagina del profilo trovi le schede «Modifica Dati», «Cambio Password», «Gestione Domande» e «Stampa pincode». In alto vedi anche «Ultimo accesso su SistemaTS» e «Ultimo cambio password su SistemaTS»: la seconda data ti dice da quanto tempo corre il conteggio dei 90 giorni.

Scegli la nuova password, confermala, salva. Poi **annotala dove la ritrovi** (un gestore di password va benissimo): ti servirà subito.

## Poi, in Sanovia: incolla e verifica

Hai cambiato la password sul portale, ma Sanovia ancora non lo sa. Apri la scheda del Sistema TS, incolla la nuova password e premi **«Verifica credenziali»**. Se il Sistema TS le accetta, il conteggio dei 90 giorni riparte da lì e la coda di trasmissione riprende.

La password resta nella cassaforte cifrata delle credenziali: la inserisci una volta e non la rivedi più.

## Cosa succede se la password scade

Prima cosa, la più importante: **non si perde niente**. Le fatture e le ricevute che emetti mentre le credenziali non sono valide restano in coda, e partono quando torni a posto. Il peso è tutto sul tempo: più aspetti, più spese arrivano tardi al Sistema TS.

Poi c'è il motivo per cui conviene intervenire presto. **Dopo 8 tentativi con password sbagliata il Sistema TS disabilita l'account**, e riaverlo indietro richiede giorni, non minuti. Un invio automatico che insistesse con una password scaduta rischierebbe proprio quello. Per questo Sanovia si ferma al **primo errore di autenticazione**: mette la coda in pausa e la riprende solo dopo una «Verifica credenziali» riuscita. Incollare una nuova password non basta da solo a far ripartire la coda: serve la verifica, perché è l'unica prova che il Sistema TS la accetta davvero.

## Come ti avvisa Sanovia

Non devi ricordarti i 90 giorni a memoria. Sanovia ti manda un'email **14 giorni prima**, un'altra **3 giorni prima** e una **il giorno della scadenza**. Nella scheda del Sistema TS compare inoltre un avviso con i giorni che mancano. Quando incolli la nuova password e premi «Verifica credenziali», il conto riparte.

## Prima dell'invio di gennaio: la checklist

Se trasmetti man mano durante l'anno, la password la rinnovi quasi senza accorgertene. Se invece trasmetti una volta sola, a gennaio, la password che hai usato l'ultima volta è certamente scaduta. Le spese 2026 vanno inviate **entro il 31 gennaio 2027**, e poiché cade di domenica il termine slitta a **lunedì 1 febbraio 2027**. Qualche giorno prima:

1. Guarda la scheda del Sistema TS: i giorni che mancano alla scadenza sono sotto controllo?
2. Se la password è scaduta o sta per scadere, cambiala sul portale TS (i due passi sopra).
3. Incollala in Sanovia e premi «Verifica credenziali».
4. Controlla che la coda non sia in pausa.
5. Guarda che non restino fatture ferme: se ne vedi, dopo la verifica ripartono da sole.

Non aspettare l'ultimo giorno: se qualcosa non torna, ti serve il margine per sistemarlo senza correre.

## Cosa trovi già in Sanovia

Nella scheda del Sistema TS c'è **«Ho cambiato la parola chiave il»**: se l'hai cambiata sul portale in un altro giorno, scrivi la data e premi «Salva la data». Il conto dei 90 giorni e i promemoria ripartono dalla data reale del cambio, non da quando l'hai incollata in Sanovia. E se chiedi all'assistente di Sanovia «dove cambio la password del Sistema TS?», ti risponde con i due passi.

Se vuoi capire il resto del giro, dall'emissione alla trasmissione, parti dalla [guida al Sistema Tessera Sanitaria](/blog/sistema-tessera-sanitaria). E se non hai ancora un gestionale che fa trasmettere le spese man mano, [crea l'account gratis per la fatturazione](/register?intent=invoicing): il piano Gratis costa 0 €, senza carta e senza scadenza, con 365 documenti fiscali l'anno inclusi.

## Domande frequenti

**Ogni quanto scade la password del Sistema Tessera Sanitaria?**

Ogni 90 giorni. È la regola della Guida Operatori del Sistema TS per la parola chiave, e non dipende dal gestionale che usi. Passati i 90 giorni, il Sistema TS non accetta più la vecchia password finché non la rinnovi.

**Dove si cambia la password del Sistema TS?**

Solo sul portale del Sistema TS, nell'area riservata dell'operatore. Entri, vai in «Servizi On Line», poi «Profilo Utente» e apri la scheda «Cambio Password». Nessun gestionale può cambiarla al posto tuo; Sanovia ti ricorda quando farlo e riparte appena incolli la nuova password.

**Cosa succede alle mie fatture se la password è scaduta?**

Non si perde niente. Le fatture emesse restano in coda e partono quando le credenziali tornano valide. Al primo errore di autenticazione Sanovia mette la coda in pausa, per non fare tentativi inutili, e la riprende solo dopo una «Verifica credenziali» riuscita.

**Perché Sanovia mette in pausa la coda al primo errore di autenticazione?**

Perché dopo 8 tentativi con la password sbagliata il Sistema TS disabilita l'account, e riaverlo indietro richiede giorni. Fermarsi al primo errore evita di arrivare a quel punto per colpa di una password scaduta che nessuno ha notato.

**Quando conviene controllare la password prima dell'invio di gennaio?**

Una o due settimane prima. Le spese 2026 si trasmettono entro il 31 gennaio 2027, che cade di domenica: il termine slitta a lunedì 1 febbraio 2027. Se invii una volta l'anno, la password che hai usato l'ultima volta è quasi certamente scaduta.