# Da Aruba o Fatture in Cloud a Sanovia: importi le fatture e i committenti si creano da soli

> Se cambi programma di fatturazione non devi riscrivere le anagrafiche dei clienti. Importi le fatture elettroniche che hai già emesso e Sanovia ti propone i committenti letti dalle fatture: ragione sociale, partita IVA, sede, codice destinatario e PEC. Li crei uno alla volta o tutti insieme. Guida per professionisti e per il commercialista che lavora per loro.

Pubblicato: 2026-11-11 · Fonte: https://sanovia.app/blog/passare-da-aruba-a-sanovia-committenti-fatture-importate

Quando si cambia programma di fatturazione, le fatture vecchie sono metà del lavoro. L'altra metà sono **le anagrafiche dei clienti**: ragione sociale, partita IVA, sede, codice destinatario. Riscriverle a mano, una per una, è il motivo per cui molti rimandano il passaggio.

In Sanovia non le riscrivi. **Importi le fatture elettroniche che hai già emesso con Aruba, Fatture in Cloud o un altro programma, e i committenti te li propone Sanovia leggendoli dalle fatture.** L'idea viene da un commercialista che stava portando un suo cliente da Aruba a Sanovia.

Le schermate vengono da un account di prova, con clienti e importi inventati.

## Primo passo: importa le fatture

In **Fiscale › Storico importato** tocchi il programma da cui arrivi: nella stessa finestra trovi i passaggi per esportare e il caricamento del file. La guida completa, programma per programma, è [Porta le tue fatture in Sanovia](/blog/porta-le-tue-fatture-in-sanovia-guida).

Le fatture importate sono **una copia d'archivio**: non vengono rimandate allo SdI o al Sistema TS, non entrano nel registro delle fatture emesse e non usano numeri.

## Secondo passo: crea i committenti dalle fatture

Sempre in **Storico importato**, nella scheda **Emesse**, compare il riquadro **«Crea i committenti dalle fatture importate»**. Elenca i clienti che compaiono nelle fatture importate e che non sono ancora tra i tuoi committenti.

![Il riquadro Crea i committenti dalle fatture importate con due clienti, la loro partita IVA, il pulsante Crea committente su ogni riga e il pulsante Crea tutti e 2](/marketing/blog/committenti-importati-01-scheda.png "I clienti delle fatture importate che non sono ancora tra i committenti.")

Hai due modi:

- **«Crea committente»** su una riga, per crearne uno solo;
- **«Crea tutti»**, per crearli insieme.

Per ogni cliente Sanovia compila quello che trova scritto nella fattura: **ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo della sede, codice destinatario e PEC**.

![Lo stesso riquadro dopo la creazione: accanto a ogni cliente compare Creato](/marketing/blog/committenti-importati-02-creati.png "Dopo il clic, accanto a ogni cliente compare «Creato».")

Poi li trovi in **Fiscale › Committenti**, dove puoi correggerli e completarli (per esempio i giorni di pagamento). Alla prossima fattura li scegli dall'elenco, senza riscrivere niente.

## Se le fatture le avevi già importate

Non devi importarle di nuovo. Il riquadro legge le fatture elettroniche che sono **già** nel tuo Storico importato, anche quelle caricate prima che questa funzione esistesse.

## Chi viene proposto e chi no

- **Sì:** i clienti con una **partita IVA italiana** che non sono ancora tra i committenti. Se un cliente è già in elenco con la stessa partita IVA, non viene proposto una seconda volta.
- **No:** una persona indicata con il **solo codice fiscale**. Da un file non diventa un committente.
- **No:** le righe arrivate da un **elenco Excel o CSV**: sono fatture agli utenti, non hanno un committente.
- **Se nella fattura manca l'indirizzo completo** (via, CAP, comune), la riga te lo dice: quel committente lo crei a mano da «Committenti».

## Dove ritrovi le fatture importate

Le fatture importate non compaiono nel registro delle fatture emesse, perché non sono state emesse con Sanovia. Per questo, sopra **Fatture emesse**, una riga ti dice quante sono e ti porta nello storico con un clic.

![La riga sopra Fatture emesse: 4 fatture emesse con il programma precedente sono in Storico importato, con il pulsante Apri lo storico importato](/marketing/blog/committenti-importati-03-rimando.png "Sopra «Fatture emesse»: quante sono le fatture importate e il pulsante per aprirle.")

## Per il commercialista

Se il professionista ti ha dato l'accesso **«Completo»**, fai tutto tu dal suo Fiscale: importi le fatture, crei i committenti e, in **Impostazioni fiscali**, scrivi anche l'**indirizzo dello studio**, quello che compare in testa a fatture, ricevute e preventivi. Quando lo cambi, al professionista arriva un'email di avviso.

![Il campo Indirizzo dello studio nelle Impostazioni fiscali, con l'indirizzo salvato](/marketing/blog/committenti-importati-04-indirizzo.png "«Indirizzo dello studio» in Impostazioni fiscali.")

Con l'accesso «Solo controllo» vedi lo storico, ma non importi e non crei committenti. Come si collega un commercialista è spiegato in [Collega il commercialista](/blog/collega-il-commercialista-sanovia-guida).

## Cosa non fa

- **Non rimanda niente allo SdI o al Sistema TS.** Lo storico è un archivio.
- **Non crea committenti da solo.** Te li propone: decidi tu quali creare.
- **Non sostituisce il controllo dei dati.** Legge quello che c'è scritto nella fattura: se un cliente ha cambiato sede, lo correggi in «Committenti».

## Comincia

**[Crea il tuo account](/register)**: il piano Gratis non ha scadenza e non chiede una carta, con 365 documenti fiscali l'anno inclusi. Oltre i 365 puoi comprare documenti illimitati per 12 mesi a 10 € IVA esclusa, con un pagamento singolo e senza rinnovo automatico. Prima di chiudere il vecchio abbonamento fai i cinque controlli della guida [Porta le tue fatture in Sanovia](/blog/porta-le-tue-fatture-in-sanovia-guida).

## Domande frequenti

**Avevo già importato le fatture prima che ci fosse questa funzione. Devo importarle di nuovo?**

No. Sanovia legge i clienti dalle fatture elettroniche che sono già nel tuo Storico importato, anche se le hai caricate giorni fa. Apri Fiscale › Storico importato › Emesse e trovi la scheda «Crea i committenti dalle fatture importate».

**Quali clienti vengono proposti?**

Quelli delle fatture elettroniche emesse che hanno una partita IVA italiana e non sono ancora tra i tuoi committenti. Una persona indicata con il solo codice fiscale non viene proposta, e nemmeno le righe arrivate da un elenco Excel o CSV.

**Quali dati vengono compilati?**

Ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo della sede, codice destinatario e PEC, quando sono scritti nella fattura. Poi li rivedi e li correggi in Fiscale › Committenti.

**Se un cliente è già tra i committenti viene creato due volte?**

No. Un cliente che ha la stessa partita IVA di un committente che hai già non viene proposto.

**Lo può fare il commercialista al posto del professionista?**

Sì, se il professionista gli ha dato l'accesso «Completo». Con «Solo controllo» vede lo storico ma non importa e non crea committenti.

**Le fatture importate vengono rimandate allo SdI?**

No. Sono una copia d'archivio: non vengono rimandate allo SdI o al Sistema TS, non entrano nel registro delle fatture emesse e non usano numeri.
