# Conservazione a norma delle fatture: perché Sanovia ti consiglia il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate, e come aderire in cinque minuti

> Le fatture elettroniche vanno conservate a norma. Sanovia non è un conservatore e ti consiglia il servizio gratuito dello Stato, nel portale Fatture e Corrispettivi. Cosa copre, cosa non copre, come aderire passo per passo e cosa tenere da parte per le fatture che non passano dallo SdI.

Pubblicato: 2026-10-23 · Fonte: https://sanovia.app/blog/conservazione-a-norma-fatture-agenzia-entrate

**Sanovia (sanovia.app)** è il gestionale cloud per professionisti sanitari, studi e poliambulatori in Italia. Emette, invia e riceve le fatture, ma **non le conserva a norma**: per questo ti consiglia il servizio gratuito dello Stato. Qui trovi perché, cosa copre, come aderire e cosa resta da tenere da parte.

## In breve

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|---|---|
| Chi conserva le tue fatture elettroniche | l'Agenzia delle Entrate, se aderisci al suo servizio |
| Quanto costa | niente |
| Per quanto tempo | 15 anni |
| Cosa copre | le fatture elettroniche emesse e ricevute tramite lo SdI |
| Cosa non copre | le fatture al paziente in PDF o su carta, che non passano dallo SdI |
| Dove si aderisce | portale Fatture e Corrispettivi, con SPID, CIE o CNS |
| Cosa fa Sanovia | ti mostra i passaggi e ti ricorda se non hai ancora aderito |

## Perché ti consigliamo il servizio dello Stato

Le fatture elettroniche non basta salvarle in una cartella: vanno **conservate a norma**, cioè in un sistema che ne garantisce integrità e leggibilità per tutti gli anni in cui il fisco può chiederle. Lo fanno i conservatori privati, a pagamento, e lo fa **gratis l'Agenzia delle Entrate**.

Sanovia non è un conservatore, e ti consigliamo il servizio dell'Agenzia per tre motivi:

- **È gratuito** e conserva per **15 anni**.
- **Non dipende da nessun gestionale.** Le fatture restano presso l'Agenzia anche se un giorno cambi programma, o se cambi noi.
- **Copre tutto quello che passa dallo SdI**: le fatture a cliniche, aziende e colleghi, quelle alla Pubblica Amministrazione, le autofatture e le fatture dei fornitori che ricevi.

Se il tuo commercialista usa già un servizio di conservazione per te, va bene anche quello: chiedigli quale, e non serve aderire due volte.

## Come aderire, passo per passo

Ti servono cinque minuti e SPID, CIE o CNS.

1. Entra in **Fatture e Corrispettivi** con SPID, CIE o CNS e scegli per chi operi.
2. Apri **«Conservare fattura»** (effettuare Adesione o Revoca).
3. Scegli **«Aderire al servizio di Conservazione»**. Il modulo è già compilato con codice fiscale, partita IVA, nome e indirizzo.
4. Se vuoi conservare anche le fatture già passate dallo SdI, spunta la casella dell'**adesione retroattiva** e scrivi la data di inizio. Puoi scegliere al massimo dal 1° gennaio del secondo anno prima di quello dell'adesione (aderendo nel 2026, dal 1° gennaio 2024), e non dopo la data di oggi.
5. Spunta le due caselle: hai letto l'accordo di servizio e il manuale (due PDF) e approvi le clausole specifiche. Premi **«Aderisci al servizio di conservazione»**.
6. Torna in Sanovia e **segna la data di adesione** nel profilo fiscale, nel riquadro «Conservazione a norma». Finché non la segni, Sanovia ti ricorda che manca.

![Il riquadro Conservazione a norma del profilo fiscale di Sanovia: non hai ancora indicato di aver aderito alla conservazione gratuita dell'Agenzia delle Entrate, i passaggi, il link Apri Fatture e Corrispettivi e il campo Ho aderito il](/marketing/blog/flusso-fattura-conservazione-riquadro.png "Il riquadro «Conservazione a norma» nel profilo fiscale: finché non segni la data, Sanovia ti ricorda che manca.")

Se hai già un'adesione attiva e vuoi recuperare le fatture precedenti, la guida dell'Agenzia spiega che devi prima revocare l'accordo e poi aderire di nuovo con la data retroattiva.

La guida ufficiale, con le immagini del portale: [Adesione al servizio di conservazione](https://assistenzafe.agenziaentrate.gov.it/FatturazioneUIKIT/KanaFattElettr.asp?St=277,E=0000000000558756970,K=4611,Sxi=7,t=case,case=ref%28Adesione_Serv_Cons_non_Attiva%29).

Gli accordi firmati dal 4 giugno 2021 non hanno scadenza: la conservazione continua finché non revochi. Se hai aderito prima di quella data, l'accordo durava tre anni: entra nel portale e controlla che sia ancora attivo.

### Conservazione o consultazione?

Nel portale ci sono **due adesioni diverse**, e capita di confonderle:

- la **consultazione** ti fa vedere e scaricare i file originali delle fatture nell'area riservata;
- la **conservazione** è quella che le custodisce a norma per 15 anni.

Quella che ti serve per la conservazione è la seconda. La prima è utile, ma non la sostituisce.

## Cosa l'Agenzia non conserva

Il servizio dell'Agenzia conserva **solo le fatture che passano dallo SdI**. Resta fuori:

- **La fattura al paziente di un professionista sanitario**, in PDF o su carta. Per legge non passa dallo SdI: i dati della spesa vanno al **Sistema Tessera Sanitaria**, che non è un servizio di conservazione. Sanovia tiene una copia di ogni fattura nel tuo account e la mette nel pacchetto che scarichi; **come conservarla ai fini fiscali** (copia stampata o un conservatore) lo decidi con il tuo commercialista. In generale i documenti contabili si tengono per almeno 10 anni (art. 2220 del Codice civile).
- **Le cartelle cliniche.** Sono un obbligo diverso, del professionista o della struttura come titolare dei dati, per almeno 10 anni. Da Sanovia esporti tutto in formato interoperabile: i dettagli sono in [Sicurezza e dati in Sanovia](/blog/sicurezza-dati-sanovia).

## Cosa fa Sanovia per tenere al sicuro i tuoi documenti

La conservazione a norma la fa l'Agenzia. Sanovia intanto custodisce i tuoi documenti e te li lascia portare via:

- **Server in Germania**, dati cifrati in transito e a riposo, **backup giornalieri cifrati** conservati in un luogo separato.
- **Il file XML di ogni fattura così come l'ha ricevuto lo SdI**, scaricabile dalla riga del registro.
- **Il pacchetto del periodo**, da Fiscale, quando vuoi: file XML, notifiche dello SdI (ricevuta di consegna, scarto, mancata consegna), fatture ricevute, registro degli incassi e un file che spiega cosa contiene. È fatto per il tuo commercialista, ma è anche la tua copia.

![La finestra Pacchetto per il commercialista con la scelta del periodo e l'elenco di cosa contiene: riepilogo in PDF, registro, PDF e XML delle fatture con i messaggi dello SdI, fatture ricevute, registro incassi](/marketing/blog/flusso-fattura-pacchetto-commercialista.png "Il pacchetto del periodo: XML come li ha ricevuti lo SdI, notifiche dello SdI, fatture ricevute e registro incassi.")

- **Anche se smetti di pagare.** Se disdici Studio, l'account torna al piano Gratis e i documenti restano scaricabili. Se chiudi l'account, hai 90 giorni per chiedere l'esportazione completa ([Termini di servizio](/legal/termini-e-condizioni), §9).

## Riepilogo: le tre cose da fare

1. **Aderisci alla conservazione dell'Agenzia** con una data di inizio retroattiva, e segna la data in Sanovia.
2. **Chiedi al commercialista** come conservare le fatture ai pazienti che non passano dallo SdI.
3. **Scarica il pacchetto** almeno una volta l'anno e tienilo con i tuoi documenti.

## Per approfondire

- [Il canale SdI di Sanovia](/blog/canale-sdi-sanovia-codice-destinatario): codice destinatario GN8XM7S, ricevute dello SdI, esportazione.
- [Come si fa una fattura in Sanovia](/blog/come-fare-fattura-sanovia-b2b-sdi-guida): ogni tipo di fattura, passo per passo.
- [Sicurezza e dati in Sanovia](/blog/sicurezza-dati-sanovia): dove sono i dati e cosa succede se te ne vai.

## Domande frequenti

**Sanovia fa la conservazione a norma delle fatture?**

No. Sanovia genera, invia e riceve le fatture, ma non è un conservatore. Ti consiglia il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate, che conserva per 15 anni le fatture elettroniche emesse e ricevute tramite lo SdI. Aderisci una volta dal portale Fatture e Corrispettivi.

**Quanto costa la conservazione dell'Agenzia delle Entrate?**

Niente. Il servizio è gratuito per chi ha una partita IVA. Si attiva dall'area riservata del portale Fatture e Corrispettivi, con SPID, CIE o CNS, sottoscrivendo l'accordo di servizio.

**La conservazione dell'Agenzia copre anche le fatture già emesse?**

Sì, se in fase di adesione scegli una data di inizio retroattiva, fino al 1° gennaio del secondo anno precedente. Così entrano anche le fatture elettroniche transitate dallo SdI prima dell'adesione.

**L'Agenzia conserva anche le fatture ai pazienti inviate al Sistema Tessera Sanitaria?**

No. Il servizio conserva solo le fatture che passano dallo SdI. La fattura che un professionista sanitario dà al paziente, in PDF o su carta, non passa dallo SdI e va conservata a parte. Sanovia ne tiene una copia nel tuo account e la mette nel pacchetto che scarichi; come conservarla ai fini fiscali lo decidi con il tuo commercialista.

**Conservazione e consultazione nel portale sono la stessa cosa?**

No, sono due adesioni diverse. La consultazione ti fa vedere e scaricare i file originali delle fatture nell'area riservata. La conservazione è quella che le custodisce a norma per 15 anni. Per la conservazione serve la sua adesione.

**Se lascio Sanovia, perdo le fatture conservate?**

No. Le fatture conservate dall'Agenzia restano presso l'Agenzia, qualunque gestionale usi. In più, da Sanovia scarichi quando vuoi il pacchetto con i file XML, le notifiche dello SdI e le fatture ricevute, anche sul piano Gratis.